10.1.2023
Dieses Update enthält die notwendigen Anpassungen für "Hilfen zur Erziehung" ab dem Meldejahre 2023.
PROTOKOLLIERUNG VON LÖSCHUNGEN
Neben der Protokollierung von EInzelakten-Löschungen werden zusätzlich die Löschung von Projekten und Gruppenakten dokumentiert (SYSTEMBEREICH / LÖSCHPROTOKOLL).
Korrektur: JuHi-Statistik (Beendete Akten Sperren)
Die automatische Sperrung gemeldeter, abgeschlossener Akten war nicht mehr möglich. Dieser Fehler wurde behoben.
31.1.2023
Einzelakte
Fehler behoben bei Klientensuche (Name Bezugspersonen)
Statistikmeldung HzE
Fehler behoben bei Bilanzprüfung: Es wurden korrekte Akten als mögliche Fehler angezeigt.
23.2.2023
Auswerten Termine
Terminsicht: Neue Option "Verdoppeln bei 2 Beratern"
23.3.2023
Hauptmenü
- Neu: EFB ASSISTENT-Website kann direkt aufgerufen werden
- Neu: Druckerauswahl erlaubt Wahl zwischen Standarddrucker und individuellem Drucker
Terminanfragen
- Neu: Es können 2 Berater gleichzeitig ausgewählt werden.
Programmstart
- Neu: Druckereinstellung beim Programmstart kann verzögert werden (Kontextdaten/Weitere Einstellungen / System).
Damit wird der Drucker erst nach 120 Sekunden identifiziert; nützlich bei Remotesystemen, deren Druckerliste verzögert erstellt wird.
14.3.2022
Die Meldeschnittstelle für Hilfen zur Erziehung nach §28 (via IDEV bzw. CORE) hat sich zum 01.01.2022 geändert.
Für alle Beratungsstellen, die zur Abgabe dieser jährlichen Meldung an das Statistische Landesamt verpflichtet sind, ist dieses Update deshalb ein PFLICHTUPDATE.
Tabelle/Datenfeld ORT DER DURCHFÜHRUNG
Entsprechend der geänderten HzE-Schnittstelle wurde die KTX-Tabelle um die Punkte
- PER Telefon
- Über das Internet
erweitert.
Tabelle/Datenfeld INOBHUTNAHME
Entsprechend der geänderten HzE-Schnittstelle wurden eine neue KTX-Tabelle INOBHUTNAHME
sowie das entsprechende Datenfeld in der Einzelakte bereitgestellt.
Die alte Checkbox für INOBHUTNAHME wurde deaktiviert.
Mehrere Hilfen für den gleichen Klienten im Jahr
Entsprechend der geänderten HzE-Schnittstelle muss für einen solchen Klienten jede Hilfe durch Kennnummer und laufende Nummer eindeutig gekennzeichnet werden.
Dafür gibt es in der Einzelakte unter STATISTIKKENNER ein neues Datenfeld KennNr_LfdNr.
BASISAKTE: Anmeldebogen 2 [EFB Standard]
Der Bogen enthält jetzt zusätzlich eine Auflistung der Bezugspersonen.
AUSWERTEN TERMINE
Komplexe Abfragen in den einzelnen Sichten können jetzt als Abfragemakros gespeichert und später wieder geladen und ausgeführt werden.
Minor Update 21.3.2022
Basisakte
- Neu: KTX- und Textfelder können wechselseitig die Eingabeplätze tauschen.
- Geändert: "Einbezogene Personen" bzw. "Helfer" befinden sich jetzt im Bereich Zahlenangaben.
- Geändert: Das Datenfeld GESCHLECHT (des Klienten) kann wie jedes andere KTX-Feld bearbeitet und getauscht werden.
- Geändert: Klientenadresse und Kontaktdaten befinden sich in einem eigenen Datenblock.
Minor Update 5.4.2022
Basisakte
- Korrigiert: Email aus Kontaktdaten: funktioniert jetzt unter allen Windowsversionen
- Geändert: "Einbezogene Personen" bzw. "Helfer" befinden sich jetzt in Beratung 1 unterhalb des 10er Block
- Neu: "Einbezogene Personen" bzw. "Helfer" können Plätze mit KTX- bzw Textfeldern tauschen
- Geändert: Nach Reiter/Position sortierte Platztauschliste erleichtet das Auffinden der gewünschten Feldposition
- Neu: Klientenakte - Button "Bild Klient" kann dauerhaft ausgeblendet werden
- Neu: Klientenakte - Sternbild Klient kann dauerhaft ausgeblendet werden
- Neu: Klientenakte - Altersangaben können dauerhaft ausgeblendet werden
27.4.2023
Aktenkopie Einzelakte / Supercopy
- Neu: Die Datenfelder, die bei SUPERCOPY einbezogen sind, werden vorab festgelegt unter
Kontextdaten/Weitere Einstellungen/Aktenbearbeitung/Basisakte NEUANLAGE/[Felder für Aktenkopie]
22.8.2022
Das Update enthält eine Vielzahl von neuen Funktionen, Erweiterungen von bewährten Funktionen sowie kleinere Korrekturen.
Auch Individualwünsche einzelner Beratungsstellen wurden berücksichtigt.
DATENSCHUTZ
- Neu: Fremde Akten nicht anzeigen
Fremde Akten wurden bisher in Such- und Trefferlisten anonymisiert angezeigt.
Standardmäßig werden diese Akten nun nicht mehr angezeigt.
Einstellung über KONTEXTDATEN/WEITERE EINSTELLUNGEN/AKTENBEARBEITUNG/SICHERHEIT.
- Neu: Alle Teamakten bearbeiten
Hat ein Team nur Leserechte, so benötigen bestimmte Nutzer (z.B. Sekretariat) dennoch Schreibrechte für alle Teamakten.
Einstellung über SYSTEMBEREICH/NUTZER[GRUPPE]/RECHTE/Bereich 01 - Recht 17.
- Neu: Automatisierte Teamfreigabe bei Neuanlage einer Akte
In Abhängigkeit eines von Ihnen gewählten Datenfeldes (z.B. SOZIALRAUM, ART DER HILFE o.a.) kann eine automatische Teamfreigabe erfolgen.
Die Aktivierung läuft über KONTEXTDATEN/WEITERE EINSTELLUNGEN/AKTENBEARBEITUNG/SICHERHEIT,
die Einstellung pro Item in der entsprechenden KTX-Tabelle (Item bearbeiten/Automatische Teamfreigabe).
KONTEXTDATEN
- Neu: EIGENE FORMULARE UND VORLAGEN/ERFASSUNGSFORMULARE
Hier kann ein alternatives Formular für die Aktenneuanlage erstellt werden, welches die von Ihnen benötigten Datenfelder enthält.
Nach Freigabe ersetzt dieses Formular den Standarddialog zur Aktenneuanlage.
Weiterhin entwerfen Sie hier das Erfassungsformular für den neuen Bereich TERMINANFRAGE.
BASISAKTE
- Erweitert: Platztauschfunktion für Datenfelder
In den Platztausch wurden weitere Datenfelder aufgenommen, die Tauschoption zwischen KTX- und Textfeldern wurde erweitert.
- Erweitert: Favoritenformulare
Die Favoritenformulare (Gelber Drucker) können jetzt falltypabhängig eingestellt werden
über KONTEXTDATEN/WEITERE EINSTELLUNGEN/FALLTYP-STEUERUNG.
NEU: TERMINANFRAGEN / DIENSTPLAN
Wie zum Nutzergruppentreffen 2022 bereits konzeptionell vorgestellt, wurden die neuen Funktionen TERMINANFRAGEN und DIENSTPLAN implementiert.
Terminanfragen sind als Vorprozess zur Aktenneuanlage/Terminvergabe konzipiert.
Sie können u.a.
- mittels einer Terminanfrage eine neue Akte anlegen,
- mittels einer Terminanfrage einen Termin anlegen,
- eine Terminanfrage an einen Berater senden,
- optional mittels DIENSTPLAN Terminreservierungen managen.
Um die Terminanfragen zu nutzen, muss die Funktion Dienstplan nicht aktiviert werden.
Die Berechtigung zur Nutzung von Terminanfragen/Dienstplan muss in der Rechtesteuerung unter Bereich 07 eingestellt werden.
AKTEN AUSWERTEN
- Neu: Dokumenten-Export
Zur Datenübergabe an externe Dokumentenmanagementsysteme (DMS) stellt EFB ASSTSTENT eine PDF-Exportschnittstelle bereit.
Exportiert werden die von Ihnen gewünschten Druckformulare (z.B. Kurzakte, Anmeldebogen und/oder eigene Formulare) für alle Akten der recherchierten Trefferliste.
Die Aktivierung erfolgt über SYSTEMBEREICH/NUTZER[GRUPPE]/RECHTE/Bereich 03 - Recht 06.
Minor-Update 4.10.2022
NEU IN: HAUPTMENÜ
Wenn offene Akten vorliegen, die seit 180 Tagen keinen Termin hatten, erscheint ein Prüfbutton neben dem Kalenderblatt.
Über Dbl-Click kann eine Akte direkt geöffnet werden.
NEU IN: DOKUMENTENEXPORT
Die Namen der erzeugten Dokumente können außer der Aktennummer auch den KLIENTENNAMEN und -VORNAMEN enthalten.
Der Leistungsbogen zu jeder Akte ist optional exportierbar.
NEU IN: TERMINANFRAGEN
Die Kopfdaten enthalten neu die Checkbox DRINGEND sowie ein weiteres Textfeld SONSTIGES.
Die Bedeutung der Felder DRINGEND, SONSTIGES, WUNSCHTERMIN und NAME ist über Rechtsklick frei definierbar.
NEU IN: TERMINANFRAGEN
Filterfunktion für DRINGEND, SONSTIGES, WUNSCHTERMIN und NAME.
ERWEITERT IN: TERMINANFRAGEN
Die Nachschlagfunktion für Textfelder wurde integriert.
Im Formular können Ganzzahlfelder integriert werden (z.B. Geschwisterzahl).
KORREKTUR IN: TERMINANFRAGEN
Der Aufruf eines bereits angelegten Termins über die Terminanfragen erzeugte fälschlicherweise einen neuen Termin.
NEU IN: BASISAKTE
Der grün-gelbe Nachschlagbutton wird automatisch ausgeblendet, wenn die Nachschlagliste eines Datenfeldes leer ist.
Beginnt ein Nachschlageintrag mit "-", ">" oder "=", so wird dieser als Gruppierungsbegriff verstanden und blau hinterlegt.
NEU IN: NEUE AKTE ANLEGEN
Bei Nutzung eines selbsterstellten Formulars ist die Nachschlagfunktion für Textfelder verfügbar.
Zusätzlich können Ganzzahlfelder integriert werden (z.B. Geschwisterzahl).
ERWEITERT IN: AKTENABSCHLUSS
Die Nachschlagfunktion für Textfelder wurde integriert.
NEU IN: KTX-TABELLEN UND NACHSCHLAGEFUNKTION
Die Farbe der Gruppierungszeilen kann eingestellt werden (Kontextdaten/Weitere Einstellungen/Färbung)
NEU IN: TREFFERLISTE
Die Filterauswahl für KTX-Felder hat jetzt die typische Gruppe/Items-Struktur.
Gruppe oder Einzelitem können zwecks Auswahl direkt geklickt (Doppelklick) werden.
Minor-Update 13.10.2022
GEÄNDERT IN: FLEXIBLE PROTOKOLLE
Ein Geburtsdatum wird nun stets ohne Altersangabe gedruckt.
Im Kopfbereich sind neu die Spezialfelder 1., 2. und Letzter Termin verwendbar.
NEU IN SYSTEMBEREICH: ZWANGSABMELDUNG
Die Dauer in Minuten bis zur Zwangsabmeldung bei Inaktivität (bisher fix 60 min) ist einstellbar .
NEU IN KONTEXTDATEN: 3 WARNFELDER
Für die Basisakte können nun bis zu 3 Datenfelder zur Warnung aktiviert werden.
Jedes Warnfeld kann mit einer individuellen Warnfarbe belegt werden.
GEÄNDERT IN: NACHSCHLAGEFUNKTION FÜR TEXTFELDER
Die Module TERMINANFRAGE, AKTENABSCHLUSS und NEUE AKTE (Eigenes Erfassungsformular) bieten bei Textfeldern die Nachschlagefunktion nur noch an, wenn Daten zum Ausfüllen hinterlegt wurden.
KORREKTUR IN: EINZELAKTE
Die Nachschlagefunktion (Ort, Strasse, Weitere Textfelder) wurde teilweise nicht mehr angeboten.
Minor-Update 5.11.2022
KORREKTUR IN: WARNFELDER
Die Warnfärbung der Akte wurde in manchen Fällen nicht angezeigt.
Minor-Update 13.12.2022
ERWEITERT IN: NUTZERKONTEN
Die Länge des Kontonamens wurde auf 40 Zeichen erweitert.
NEU IN: TERMINANFRAGE
Text des Datenfeldes WUNSCHBERATER kann angepasst werden.
In Hauptmenü und Einzelakte erscheint ein Nachrichtensymbol (rotes Telefon), wenn für den Berater Terminanfragen vorliegen.
Die Felder NAME KLIENT, WUNSCHTERMIN und SONSTIGES besitzen neu eine Nachschlagliste, die individuell gefüllt werden kann.
KORREKTUR IN: TREFFERLISTE
Bei KTX-Filterung war die Option "EINTRAG IST LEER" nicht mehr wählbar. Dies wurde korrigiert.
--- Ende Updateinformation ---