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18.12.7

Der Elektronische FachBeratungsAssistent.

Hauptsächliche Änderungen, Erweiterungen, Korrekturen in 2015

7.12.2015

ERWEITERT: Abschlußdialog
Der Abschlußdialog für die Einzelakte kann individuell angepaßt werden, indem weitere Felder hinzugefügt werden.
Die Pflichtprüfungen JUHI und INDIVIDUELL erfolgen nun, BEVOR der Abschlußdialog angezeigt wird.

ERWEITERT: JUHI- bzw. Pflichfeldpfüfung
In den Prüfdialogen können fehlende Multikriterien per Doppelklick sofort bearbeitet werden.

01.10.2015

ERWEITERT: Kompatibilität mit Windowseinstellung GROßE SCHRIFTEN
Basisakte wird jetzt bei großen Schriften korrekt dargestellt.

KORRIGIERT: Neuanlage- und Kopierfunktion
In Version 6 kam es gelegentlich zu Problemen (Änderungen wurden nicht beim ersten Aktenaufruf gespeichert),
wenn Server- und Clientuhr stark differierten.

09.09.2015

ERWEITERT: Statistische Auswertung für KTX-Felder
Diverse Auswertungen nach GRUPPE ALTERNATIV wurden bereitgestellt.

ERWEITERT: GENOGRAPH-Export
Die Daten von SONSTIGER und SONSTIGER2 (Elternebene 2) werden bereitgestellt.

ERWEITERT: Einzelakte / Freie Formulare
Druckformat A6 wurde bereitgestellt.


03.07.2015


GEÄNDERT: NACHSCHLAGE-FUNKTION FÜR TEXTFELDER
Ab sofort kann für jedes Textfeld eine individuelle Nachschlage-Liste mit eigener Sortierung hinterlegt werden.

WEITERE ÄNDERUNGEN UND ERWEITERUNGEN:

- Bei Kopie einer Akte wird die Laufzeit der Originalakte in das Hinweisfeld eingetragen.
- Kommentaränderungen in Termineinträgen werden nun erkannt, auch wenn der Nutzer das Kommentarfeld nicht mit der Maus anklickt.
- Die Suchoptionen NUR VON WORTBEGINN SUCHEN sowie NUR LAUFENDE UND NEUE DURCHSUCHEN können als Standard deaktiviert werden (KTX-Daten/Weitere Einstellungen).
- Der linke Rand für FREIE FOLMULARE wurde auf 2,5 cm erweitert.
- Wird in der Einzelakte eine erweiterte Freigabe festgelegt, zeigt der Button ein HAND-ZEICHEN.
- Die Altersangabe des Klienten wird im fixen Bereich der Einzelakte oben rechts zusätzlich angezeigt (gleichfalls mit Klickfunktion).
- Im Infocenter gibt es nun eine Suchfunktion nach der Internen Registratur (Suchbutton mit Lupe neben dem Datenfeld).

08.05.2015  [PFLICHT-UPDATE]

BESCHLEUNIGT: DATENABRUFE GENERELL
Im Verlaufe der Freigabevorbereitung von EFB ASSISTENT 6 wurden auch alle Datenabrufe innerhalb von EFB ASSISTENT 5 gesichtet und an vielen Stellen überarbeitet. Die Folge war eine wesentliche Verkürzung der Datenabrufzeiten, insbesondere bei häufig genutzten Routinen wie Klientensuche und Trefferliste. Aktenneuanlage und Kopie wurden wesentlich beschleunigt.

ERWEITERT: EINZELAKTE
 - Neue Funktion FLEXIBLE FORMULARE (FlexForms)
Mit Hilfe von FlexForms können Sie komplette Drucklayouts mit freier Positionierung von Text- und Grafikelementen entwerfen. Diese Layouts dienen als Vorlage zur Erstellung klientenspezifischer Dokumente wie bspw. “Einladung zum Beratungsgespräch” oder Standardbriefen.
FlexForms müssen im Bereich Kontextdaten entworfen und anschließend zur Nutzung freigegeben werden.
Zur Nutzergruppe wird die Handhabung von FlexForms im Workshop demonstriert.

- Aktenvermerke / Wiedervorlage: Im Feld “Info an Berater” kann ein Partner hinterlegt werden, der beim Programmstart gleichfalls die Erinnerungsmeldung zum Vorgang erhält.


26.02.2015


ERWEITERT: GENERELLE PROGRAMMSTEUERUNG
 - Größe des Programmfensters:
   Schalter (+) im Hauptmenü erlaubt die Stufenweise Vergrößerung von Programmfenster und Schriftart;
   funktioniert nur, wenn das Hauptmenüfenster nicht maximiert ist.

ERWEITERT: BERECHTIGUNGSSYSTEM
 - Neue Berechtigung: Listenkopie
 - Neue Berechtigung: Auswerten / Akten / Listen
 - Neue Berechtigung: Auswerten / Akten / Statistik+Spez.Auswertunge
 - Neue Berechtigung: Auswerten / Akten / Generalbericht
 - Neue Berechtigung: Informationen / Termine / Termine im Zeitraum
 - Neue Berechtigung: Informationen / Termine / Quartalsstatistik
 - Neue Berechtigung: Einzelakte  Alle Akten sichten (Nur BASISDATEN)

 ERWEITERT: EINZELAKTE
 - Neue Funktion ERWEITERTE FREIGABE: Akte kann für mehr als 3 Berater selektiv freigeschalten werden (lesen oder ändern)
 - Neue Funktion WARNFELD: Sie können ein beliebiges Checkboxfeld der Basisakte als Warnfeld festlegen.
   Ist dieses Feld angeklickt, wird der Bereich KLIENT im Reiter Basisdaten ROT dargestellt.
   Auch in der Findeliste des Aktensuchdialogs erscheint diese Akte dann ROT.

ERWEITERT: AUSWERTUNGEN
 - Quartalsstatistik: Option, Stunden bei 2 Beratern doppelt zu zählen
 - Auswerten / Termine / Klientensicht: Option, Stunden bei 2 Beratern doppelt zu zählen
 - Auswerten / Termine / Alle Reiter: Es kann ein individueller Titel festgelegt werden, der auf dem Ausdruck erscheint.
 - Generalbericht: Der Ziel-Generalbericht ist jetzt mit einem Haken zu markieren.

ERWEITERT: TREFFERLISTE
 - Verarbeitung Suchergebnis (links->rechts): Es wird ein Fortschrittsfenster angezeigt.
 - Auswahl (Aktiv? bzw. Termin?): Es wird ein Auswahldialog für den Zeitraum angezeigt.

ERWEITERT: ORTSVERZEICHNIS
 - Zum Ort kann nun auch der Gemeindekenner zugeordnet werden.
 -
ERWEITERT: JUGENDHILFESTATISTIK
 - Option Weitergabe Gemeindekennzahl: Bei Klienten von außerhalb kann anstatt Ort/PLZ der Gemeindekenner übermittelt werden.